domingo, 20 de junio de 2010

FORMATOS

FORMATO CARTAS 3309
(Cód. Dependencia)-(Cód. Serie y/o Subserie) Radicado No. XXXX-XX
------------------ (1 interlínea)
Ciudad
------------------
------------------ (3 interlíneas)
------------------
Señor, Doctora, Ingeniero, Licenciado (Según el caso)
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo
Denominación o Razón Social de la Entidad
Dirección
Domicilio
------------------ (2 interlíneas)
------------------
Asunto: (opcional)
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Saludo (expresión opcional) Ej. Cordial saludo señor Forero:
------------------ (1 interlínea)
Texto................ ..................... ................. .............. .................. ........ ......... .......................... ............. ................ ................
....... ........... .... .............. .................... .
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Despedida,
------------------
------------------
------------------ (4 interlíneas)
------------------
NOMBRE DEL REMITENTE
Cargo
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Anexos: (opcional)
------------------ (1 interlínea)
Datos del transcripto






FORMATO CIRCULAR
Espacio para
logotipo (sólo
para
circular externa)
GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA
(encabezado sólo para circular interna)
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------------------ (3 interlíneas)
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CIRCULAR Nº_____ 3234
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------------------ (3 interlíneas)
------------------
CÓDIGO DEPENDENCIA-Número de serie y/o subserie
Ciudad, fecha (cuando se trate de circulares externas, la fecha será colocada por el GCA, mediante radicado)
------------------ (2 interlíneas)
------------------
DESTINATARIOS
------------------ (2 interlíneas)
------------------
Asunto: (Síntesis del tema de la Circular)
------------------
------------------ (3 interlíneas)
------------------
Texto................ ..................... ................. .............. .................. ........ ......... ..... ..................... .................. .......................
............... .............. .... ...... ........... ..................... ............. ................ ................
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Despedida
------------------
------------------
------------------ (3 interlíneas)
NOMBRE DEL REMITENTE
Cargo
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Anexos: (opcional)
------------------ (1 interlinea)
Datos del transcriptor

FORMÁTO MEMORANDO
GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA
------------------
------------------ (3 interlíneas)
------------------



MEMORANDO 3397
------------------
------------------ (3 interlíneas)
------------------
CÓDIGO: xxx-xx.xx
------------------ (1 interlínea)
Ciudad, fecha
------------------
------------------ (3 interlíneas )
------------------
PARA: NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo
------------------ (1 interlínea)
DE: DEPENDENCIA QUE EMITE EL MEMORANDO
------------------ (1 interlínea)
ASUNTO: ............ ......................... ............................
------------------
------------------ (3 interlíneas)
------------------
Texto................ ..................... ................. .............. .................. ........ ......... ..... ..................... .................. .......................
............... .............. .... ...... ........... ..................... ............. ................ ................ ....... ........... .... .............. ...................... ...
.............. ......... .................. ...................... ........ .
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Despedida
------------------
------------------
------------------
------------------ (4 interlíneas)
NOMBRE DEL REMITENTE
Cargo
------------------
------------------ (2 interlíneas)
Anexos: (opcional)
------------------ (1 interlínea)
Datos del transcriptor
FORMÁTO ACTAS
GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA
------------------ (1 interlínea)
TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN
------------------ (1 interlínea)


ACTA No. XX 3394
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------------------ (3 interlíneas)
------------------
FECHA: (Ciudad, día mes año)
------------------ (1 interlínea)
HORA:
------------------ (1 interlínea)
LUGAR: (Sitio donde se realizó la reunión)
------------------
------------------ (2 interlíneas)
ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro del comité.
______________________, _____________ - ____________
______________________ , ____________ - ____________
------------------
------------------ (2 interlíneas)
INVITADOS: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo
_______________________ , ____________
_______________________ , ____________
------------------
------------------ (2 interlíneas)
AUSENTES: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro del comité.
_______________________, ____________ - ____________
_______________________, ____________ - ____________
------------------
------------------ (2 interlíneas)
ORDEN DEL DÍA:
------------------ (1 interlínea)
1o. Verificación de Quórum
2o. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior.
3o. Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de __________ _________
____________ ___________ ___________ _________ _______.
3o. Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de __________ _________
____________ ___________ ___________ _________ _______.
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------------------ (2 interlíneas)


DESARROLLO:
------------------ (1 interlínea)
1o. Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión.
------------------ (1 interlínea)
2o. Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad.
------------------ (1 interlínea)
3o. Fue presentada la Tabla de Retención Documental y al respecto.................. ................................
................ ...... ... .................................... .... ...................................... ................ ............... . .................
................... ................................. ................................... ............................ ............ ..........
.... ...... . .............. .................. ................ ................... ............. ........ ...... .......... ...... ..........
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------------------ (2 interlíneas)
CONVOCATORIA:
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------------------ (4 interlíneas)
FIRMAS Autógrafo
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
Presidente Secretario
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------------------ (2 interlíneas)
DATOS DEL TRANSCRIPTOR: (Nombre y primera letra del apellido.)
CONTINUACIÓN FORMÁTO ACTAS

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